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工作中最常用的30个excel快捷键 太实用了!

来源: Excel精英培训 编辑:张美好 2020/02/17 10:34:46  字体:

在使用Excel表格整理数据的时候,如果不使用快捷键,工作效益会非常低,一个上万行的数据报表往往要统计一整天,但是当你熟悉使用Excel快捷键以后,也许这些工作一两个小时就能完成。下面为您整理了工作中最常用的30个excel快捷键,收藏太实用了!

excel

一、文件工作表操作篇

1、按Ctrl+N 新建一个excel文件

2、按Ctrl+W 关闭excel文件

3、按Shift不松点击关闭按钮,可以关闭所有打开excel文件

4、插入一个工作表,每按一次F4键,就会插入一个新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。

二、行列操作篇

1、按ctrl+A 快速选取连续的单元格区域。按2次Ctrl+A可以全选表格。

excel快捷键

2、按Ctrl+9 隐藏行

3、按Ctrl+0 隐藏列

4、按Ctrl+-(减号) 删除行

5、按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转到当前数据区域的边界

6、按 ctrl+shift+end键,可以选取非连续的区域。

三、单元格操作篇

1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表

excel快捷键

2、按alt+=号,可以快速插入求和公式

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3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行

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4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域。

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5、按alt+数字键可以输入特殊符号。如

alt+41420 可以输入 √

alt+41409 可以输入 ×

6、在excel2010中没有打开“数据透视表向导”的命令,只能通过快捷键才能进入:先按ALT+D再快速按P键。(按键速度一定要快)

7、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。

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8、按Ctrl+R向右填充

excel快捷键

excel快捷键

9、按ctrl+z 撤消上一步操作。

10、按Ctrl+y 恢复撤消的操作

四、函数公式篇

1、选取公式的部分表达式,按F9可以转换为计算结果

excel快捷键

2、选取单元格引用,按F4可以转换引用方式

excel快捷键

3、输入函数名称(如=vlookup)按Ctrl+A,可以调出函数向导。

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4、公式编辑错了,按Esc键可以快速恢复原来的公式

五、数字格式篇

1、按Ctrl+Shift+~(`) 设置为通用格式

2、按Ctrl+Shift+1(!) 设置为取整后货币格式

3、按Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式

4、按Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式

5、按Ctrl+1 快速打开单元格设置窗口

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